過去，每個家族都會有族譜，歷經續修，完整規范，世代相傳，長期保存。但是，經過多次戰亂，族譜遭毀失，宗祠遭破壞，祖宗牌位也都損壞，導致后來許多家族字輩都變得混亂。現如今，大家都認識到修譜續譜的重要性，很多家族開始重新修訂族譜。

　　可是，族譜編修

　　我們又該從何入手呢?

　　壹

　　成立族譜編修組織,即族譜編修委員會。

　　通俗地說，就是由誰來倡議修譜，誰來組織修譜，采取什么樣的措施保證修譜能順利完成。

　　首先要有倡修者。每一件事的緣起總得有熱心的人提議。現在的倡修者，首先是宗族事務的熱心者居多，其次是本族中德高望重的長者，然后是經濟較富裕和在政界有一定影響力的族人。

　　協助光澤縣黃氏會長與宗親查詢祖源

　　既然已經有人倡議，召開籌備會議就顯得很有必要了。參加籌備會議的人員一定要具有代表性，首先是各房各份要有代表，其次是各地各村莊要有代表，再次是注意吸收各界的知名人士，尤以政界、經濟界為重點。

　　籌備會議產生的成果主要是：第一，統一思想，確定族譜一定要修;第二，成立纂修族譜委員會(理事會)，選舉負責人。這個委員會(理事會)就是此次修譜的組織者。

　　貳

　　制定編修凡例

　　凡例的內容主要有如下幾項：

　　1.編修族譜的指導思想;

　　2.族譜編修的原則，諸如民主協商、橫排豎寫、詳今略古、繼承創新等原則;

　　3.說明族譜的體裁結構和篇目框架，選用圖表的具體要求;

　　4.標明本次族譜編修的時間斷限;

　　5.規定行文的規則和要求;

　　6.交代族譜所使用的資料來源，收集途徑，材料的考證、鑒別和使用情況;

　　7.族譜版本的設計要求。

　　以王氏宗譜編修部分凡例為例：

　　叁

　　籌措修譜經費。

　　舊時的家族一般都有固定資產和流動資金。固定資產一般是田產、林產、塘產和房產。而流動資金的來源則是固定資產所產生的收益(如田租、房租)以及族人的捐獻。所以，家族是有一定經濟來源和收入的。它的支出主要是辦公費用(維持宗族祠堂的正常運轉)、祭祀、修譜、資助品學兼優但家境貧寒的子弟上學，等等。

　　現在修譜經費多為按人丁收取的譜丁費及族內熱心人士的捐款。

　　圖為陳經理代表中華族譜

　　與寧化羅地系豫章羅氏宗親簽訂續譜協議

　　經費開支

　　修譜開支的范圍主要有以下幾項：

　　1.印刷費。主要是印刷族譜的費用，這是修譜中最大的一項開支。

　　2.辦公費。包括修譜委員會(理事會)日常開支、打印費、宣傳費、通信費等。

　　3.差旅費。赴外地調查族人情況和查詢、購買老家譜和姓氏資料所發生的費用。

　　4.伙食費。主要是倡議修譜、集中議事和頒譜、祭祖時的餐費開支。

　　5.人員工資。這項開支可有可無，主要是看大家議事時怎樣決定，如果大家認為修譜是對宗族盡愛心，無須報酬，這項費用即可不支出。它主要包括支付給修譜委員會(理事會)成員、編輯、普查員等的報酬。

　　6.若聘請和委托修譜專家團隊或專業機構來編修族譜，是要支付費用的。

　　肆

　　發起倡議書。

　　以下以林氏家族的倡議書為例

　　林氏家族族譜續修倡議書

　　各位宗親、各位族人:

　　大家好!今天，我們歡聚一堂，體現了我林氏家族的興旺發達，增強了林氏家族的凝聚力，展現了我林氏家族同心同德。
古人認為，人生有三件大事，這就是修繕族譜、建立宗祠、保護祖墳。修纂族譜和建祠修墓是宗族的頭等大事，邦國有史、地方有志、家族有譜、自古而然。邦國無史，無以識其興衰;地方無志，無以證其沿革;家族無譜，無以考其世系。國盛修志，族旺修譜。

　　“家之有譜，猶國之有史。史記一國之事跡，譜敘世代之源流。”無家史，族無根;根不茂，族不興。宗譜是記錄家族組織活動的檔案材料，透過族譜，不但可以追溯本姓的根源世系，還可以看到變幻的歷史風云以及跌宕起伏的人世滄桑。故而修譜可以“溯淵源，分疏戚，序尊卑。”可以敦親睦族、揚善懲惡，可以發揚傳統美德、尊祖敬宗、教化后代、促進社會和諧，更是延續人文、傳承文化的德行善舉。家族中有宗譜，家族成員都按字輩命名，雖歷經多年或遠隔千山萬水，同一家族成員均能按照族譜論出輩分高下和親疏來，所以宗譜是家族的“傳家寶”。

　　茫茫史海，你的歷代先祖是誰;華夏滄桑，先祖歷史上經歷過那些榮耀和磨難;方圓大地，你的根在那里;宗親聚會，你的輩分是多少，孰長孰幼;等等，要回答這些問題，最好的辦法只有通過編修族譜來解決。

　　修譜聯宗睦族已成為我們家族生活中當務之急，以修族譜而考世系，溯本源，明人倫，別長幼;以修族譜而尋根訪祖，追念先輩美德，繼承祖宗遺訓，光達前人業績，傳我族根源;以修族譜而溝通宗親，團結族人，昭示后生，興丁旺族。修好族譜，等于為子孫留下一筆永久享用之精神財富。宋代名賢歐陽修說：“三十年不修譜，謂之不孝”，難道我等甘作家族的不肖子孫嗎?吾輩今日不修譜，三代以后誰識君?現在，我們家族人丁興旺、各行各業人才濟濟，擁有一定的人力、物力、財力資源，已具備續修我林氏族譜的條件，為此，我們倡議：我林氏族人立即行動起來，立即修繕《
林氏族譜》!

　　以往修編族譜，是一項浩繁的工程，非朝夕之間能夠完成。通過接觸中華族譜系統的電子族譜后才明白什么叫真正的流芳百世。中華族譜系統采用計算機技術來替代傳統的紙制續譜方式，充分運用新載體互聯網修纂與傳承族譜，已經成為當今修譜的嶄新課題。而且電子族譜，使用方便，易于傳播，可將族譜數據，供多人復制或打印使用;通用性好，姓氏的老族譜，均能轉換為“電子族譜”,也可新篆寫族譜;記載瀏覽各種圖文資料，甚至可以把聲音和視頻添加進去，在記載方式上實現新的突破和發展，為族譜修纂開辟了廣闊的天地。雖然中華族譜系統提供了現代化科技，為修譜提供了很多的方便，降低了修譜的費用。必將還要耗費相應的人力、物力、財力，希望我們廣大族人發揚崇尚族親、愛家愛祖的精神，有錢出錢、有力出力，積極為修編族譜做出應有的貢獻。

　　修譜資金的籌集，按照我林氏族人100元/人收取，捐款秉持自愿之原則。在機關、部隊、學校、醫院、科研等部門工作的事業有成者，有一定的社會地位和影響力，奮斗到今天，實屬不易，是我林氏族人中的佼佼者，同時，有穩定的工資收入，有一定的能力捐資。歡迎這些宗親捐資立傳上譜，這對本人是光宗耀祖，對族人是榜樣，引以為榮。廣大族眾根據自己的家境情況，積極捐資。無論是外出打工的，在家種田養殖的，還是生意人、小業主，勞作辛苦，收入不高，可以適當捐資。凡是為續修族譜捐資500元者，均榮登“捐資助修族譜功德榜”，流芳百世，不失為一件積德行善光宗耀祖之事。凡捐款
3000元者除載入功德名錄外再登錄個人照片一張;凡捐款 5000元以上者，再加登錄個人簡歷。凡捐款
10000元以上者，除享受前列待遇外，再登錄個人傳記一份。同時捐資1000元以上者將于族譜續修完成印刷成冊時贈送族譜一套。

　　宗親們，此次修譜，功在當代，惠及子孫，望大家同心同德，盡自己應盡之責，修編《
林氏族譜》是造福子孫后代的千秋功業，希望廣大族人同舟共濟、人人參與、廣泛宣傳、集思廣益，共同完成本次族譜修繕工作，以告慰林氏先祖，昭告林氏后代。

　　特此倡議

　　林氏宗親修譜理事會

　　年 月 日

　　伍

　　家譜編修的步驟。

　　1.通讀老譜。首先要對老譜，特別是上一修老譜要仔細地閱讀，摸清楚老譜的格式、凡例，對本族的歷史源流和支派世系有一個大致的了解。

　　2.繪制世系圖。也就是將上一屆老譜上所載的人員按輩分全部畫到紙上，一輩一輩用線連起來。這項工作比較浩繁，但也很重要。因為你只有畫完了世系圖才可能對老譜所載人員的房分、輩分有一個清晰的了解，更重要的是，你在普查時不會遺漏人員。

　　現在運用中華族譜系統，就可以實現族譜的數據化，通過族人資料的快捷查詢，可以更快更精準的完成族譜資料的新老對接工作。

　　3.普查。普查就是將上一次修譜還在世的族人，上次修譜后到本次修譜時出生的族人進行全面細致的調查。普查包括哪些內容呢?下面我們設計了調查表。

　　十二時辰制：

　　子時 ( 23時至01時) 丑時 ( 01時至03時)

　　寅時 ( 03時至05時) 卯時 ( 05時至07時)

　　辰時 ( 07時至09時) 巳時 ( 09時至11時)

　　午時 ( 11時至13時) 未時 ( 13時至15時)

　　申時 ( 15時至17時)酉時 ( 17時至19時)

　　戌時 ( 19時至21時) 亥時 ( 21時至23時)

　　4.整理普查資料。根據每一份普查表，撰寫每位族人的條文。

　　在整理普查資料時，要注意為族人安取譜名。每個家族都有自己獨特的字輩，同一輩分的人取一個相同的字以示標志。這些作為輩分的字，連起來一般都是一首詩或格言警句。依照字輩取的名字，叫作“譜名”。

　　圖為中華族譜

　　赴永泰古靈陳埔陳氏宗族開展族譜編輯工作

　　每個人出生之后，父母都會為你取一個名字，或乳名，或長大以后的學名，這個名字也是你在日常工作當中的標志。每個人的名字或體現了父母的意志和審美觀，或體現了自己的審美觀，五花八門，各式各樣，如果僅僅根據這些名字，你無法判斷同族中人的輩分，所以，譜名便應運而生了。具體的做法是：同一輩分取這個相同的字，另用一個不同字組成譜名，他日常使用的名字作為名或字。

　　譜名應由主編統一安取，這樣就不會發生重復的現象。當然，有些人向主編提出他希望取一個什么樣的譜名，只要不重名，不發生沖突，一般主編是可以滿足他的這種要求的。

　　還有另外一種情況，有些人出生后取的名字，本就是依據字輩來取，那么，取的人多了，就會發生重名的現象。比如某族“家”字輩，取“家有”的有十幾個人，他們也沒有別的名字。在修譜時，你又不能改他的名字，那怎么辦呢?一般遇到這種情況，就要采用同音字替代，替代的原則是老譜已取的不改，改動修老譜時還未出生的，同樣都是在修老譜之后自取同一名字的，改年輕的，不改年長的，以此類推。

　　5.確定老譜內容的取舍范圍。新中國成立前的老譜一般有序言、歷次修譜序言、歷次修譜人員名單、家規家訓、墳山圖、祠堂圖、祀儀祀規、歷史資料、藝文、跋、后記、世系(即人口資料)，等等，各族各次修譜不盡相同，但大致如此。老譜的這些內容可以不全部錄入新譜，孰留孰舍，主編要有一個基本態度，然后提交修譜委員會(理事會)討論決定。

　　6.搜集資料，撰寫源流考。每族都有自己獨特的世系源流，主編應根據老譜所載源流，搜集和參考近代本氏源流的研究成果，盡量將本族的世系源流考證詳細和清楚，可單獨成文，亦可列入序言之中。

　　7.撰寫序言。每次修譜都有一篇序言，序言很重要，它幾乎是一部譜的象征和門面，它反映了該次修譜的指導思想和價值觀念。序言撰寫者一般是主編，但也可以請本族德高望重或學識淵博的人士撰寫。

　　8.編定所有內容，初成文稿。編排的次序名不相同，但大致如下：序言(這是一定要放在最前面的)，歷次修譜序言，源流考證，本次及歷次修譜人員名單和基本情況，捐款人名單及金額，凡例、歷史資料、字輩排行、齒錄、藝文、跋、后記、附注。

　　9.審稿。審稿一般由修譜委員會(理事會)召集組織，邀請相關人員對草稿進行審核，一且審核通過，即可定稿。

　　10.排版、印刷。

　　11.頒譜儀式。

　　12.編印頒譜紀念畫冊。

　　上述是編輯的基本工作流程及內容。當然，各族都有自己不盡相同的情況，當然應該根據自己的實際情況來決定工作順序及內容。上述的工作步驟也可同時進行，次序也可顛倒，并無成規。